پیکربندی خودکار حذف برگه های سفید هنگام اسکن ضمن بهبود دقت دستگاه به کاهش حجم فایل ها نیز کمک شایانی می کند. گاهی اوقات حین فرآیند Scan بدون این که متوجه شوید یک سری کاغذهای خالی در بین اسناد جای می گیرد. در چنین شرایطی جدا کردن دستی برگه های سفید کاری دشوار و وقت گیر خواهد بود. در صورتی که به کمک یک روش نرم افزاری کارآمد می توانید به طور خودکار به حذف کاغذهای سفید هنگام اسکن بپردازید. در ادامه این ترفند را به طور کامل و مرحله به مرحله آموزش خواهیم داد.
نحوه حذف برگه های سفید هنگام اسکن
همان طور که گفتیم، بازبینی دستی اسناد پس از اسکن کار آسانی نیست. این در حالی است که کنار گذاشتن خودکار کاغذهای سفید می تواند تا حد زیادی در زمان شما صرفه جویی کند. خوشبختانه در اسکنرهای مجهز به فیدر یعنی مدل های HP Scanjet 5590، 8270 and 8290 Scanner و همچنینScanner 8250 امکان حذف اتوماتیک کاغذها وجود دارد. در این دسته از ماشین های اداری برای حذف برگه های سفید هنگام اسکن کافی است روند زیر را دنبال کنید:
انتخاب نوع اسکن
نخست اقدام به اجرای برنامه Hp solution Center نمایید. توجه داشته باشید که نیازی به نصب و راه اندازی این نرم افزار ندارید؛ چون از قبل همراه درایور اسکنر نصب شده است. سپس روی عبارت Scan Document بزنید، اکنون در فیلد باز شده نوع اسکن را که می تواند JPG و PDF باشد، برگزینید.
تنظیم مشخصات اسکن
در گام بعدی گزینه Change Settings را انتخاب کنید، حالا برای تنظیم ویژگی های اسکن روی عبارت Advanced Document Settings کلیک نمایید. با زدن روی این گزینه آیتم هایی نظیر رزولوشن، اسکن شارپ، اسکن OCR و… در دسترس شما قرار می گیرد. در این مرحله باید پیکربندی های لازم را متناسب با نیاز خود انجام دهید.
اعمال تنظیمات مربوط به حذف کاغذهای سفید هنگام اسکن
اکنون برای حذف برگه های سفید هنگام اسکن تیک آیتم Automatically remove blank pages (from feeder) را بزنید، سپس روی OK کلیک کنید. سپس گزینه Save to File Save Options را انتخاب نموده و محلی را برای ذخیره اسناد تعیین نمایید. در گام بعدی فرمت فایل را مشخص کنید و روی دکمه OK بزنید تا ذخیره شود.
ذخیره میانبر
طی کردن مراحل بالا برای هر بار اسکن گرفتن از اسناد می تواند خسته کننده باشد. به همین دلیل جهت صرفه جویی در وقت خود بهتر است میانبری را برای اسکن با قابلیت حذف خودکار برگه ها ایجاد کنید. جهت انجام چنین کاری روی گزینه Save Shortcut بزنید، سپس نامی را برای میانبر تعیین نمایید.
آیا حذف صفحات سفید روی فرمت PDF تأثیر دارد؟
حذف صفحات سفید در PDF باعث کاهش تعداد صفحات و حجم فایل میشود، اما محتوای سایر صفحات دستنخورده باقی میماند و ترتیب آنها تغییر نمیکند. بنابراین اگر صفحات سفید واقعاً خالی باشند، حذف آنها به فایل آسیبی نمیزند و فقط فایل سبکتر و مرتبتر خواهد شد.
