در سال های اخیر شاهد تحولی در عرضه چاپگرهای دیجیتال و دستگاه های چند منظوره به سمت منطق خدمات بوده ایم. در واقع، تامین کنندگان یک مدل مدیریتی را با هدف کاهش هزینه ها اعمال می کنند و دیگر تنها بر روی حاشیه و هزینه های خرید محصول عمل نمی کنند، بلکه کاهش ضایعات و هزینه های غیر ضروری، بهینه سازی فرآیندهای عملیاتی و اطمینان از ارتباط مستقیم بین حجم چاپ و هزینه های عملیاتی را اعمال می کنند. از این رو آشنایی با سرویس مدیریت پرینت از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. به همین لیل در این مقاله قصد داریم تا به بررسی دقیق این موضوع بپردازیم. تخصصی ترین مرکز تعمیر پرینتر اچ پی در تهران.
مزایای سرویس مدیریت پرینت
خدمات سرویس مدیریت چاپ دارای مزایای متعددی می باشد. برخی از مهم ترین مزایای استفاده از این سرویس به شرح زیر می باشد:
- با استفاده از سرویس مدیریت پرینت می توانید محصولات مصرفی پرینتر خود را مدیریت کنید.
- سرویس مدیریت چاپ به شما در استفاده روزمره کمک ویژه ای می کند.
سرویس مدیریت چاپ چگونه پیاده سازی می شود؟
بسیار مهم است که یک پلتفرم نرم افزاری اختصاص داده شده به کنترل از راه دور دستگاه های چاپی به صورت درستی پیاده سازی و استفاده شود. در واقع این نرم افزار باید مدیریت جریان داده در مصرف و حجم تولید شده و همچنین اتوماسیون فرآیندهای لجستیکی برای تامین تونرها و تمامی مواد مصرفی را تضمین کند.
به طور کلی سرویس مدیریت چاپ خدماتی هستند که توسط یک ارائه دهنده برای ارزیابی، بهینه سازی و مدیریت مستمر محیط خروجی سند سازمان ارائه می شوند. این خدمات تحت قراردادی ارائه می شوند که بر اساس توافق نامه های سطح خدمات معمولا برای مدت 3-5 سال انجام می شود. از این رو اهمیت سرویس مدیریت پرینت در حال افزایش است.
خدمات چاپ مدیریت شده چگونه کار می کنند؟
سرویس مدیریت پرینت در حوزه های مختلفی کار می کند که این موارد به شرح زیر هستند:
- بررسی محیط چاپ فعلی یک سازمان برای ارائه توصیه هایی برای مدیریت بهینه دستگاه
- یکپارچه سازی دستگاه ها و فرآیندهای تجاری مرتبط به منظور توسعه یک استراتژی سرویس مدیریت چاپ کامل
- بررسی های منظم کسب و کارو مدیریت از راه دور برای ایجاد روند مداوم و بهبود گردش کار
مزایای ارائه سرویس مدیریت پرینت برای پرینترهای حرارتی مشتریان چیست؟
- درآمد مکرر را افزایش می دهد
- تجربه مشتری را بهبود می بخشد
علاوه بر این موارد مزیت دیگر این است که سرویس مدیریت چاپ سود آوری را افزایش می دهد. به عنوان مثال، مواد مصرفی و رسانه کلید سود آوری چاپگر هستند. در نتیجه سرویس مدیریت چاپ به کاربران خود بهینه سازی مجدد مواد مصرفی و پشتیبانی فنی گسترده پس از فروش را برای کاهش هزینه های چاپ در طول زمان را ارائه می دهد.
7 دلیل برای انتقال به خدمات چاپ مدیریت شده
موارد زیر از جمله مهمترین دلایل تمایل کاربران برای استفاده از سرویس مدیریت چاپ می باشند:
- هزینه های عملیاتی کمتر
- حجم کاری کارشناسان IT را به حداقل می رساند
- عملکرد چاپگر را بهینه می کند
- امنیت چاپگر را افزایش می دهد
- نیازهای به روزرسانی دستگاه را شناسایی می کند
