تست پرینتر یکی از مهم ترین اقداماتی است که باید پس از خرید ماشین اداری یا نصب کارتریج جدید انجام دهید. در چنین شرایطی باید به عنوان نمونه از یک سند یا عکس پرینت بگیرید تا بفهمید که کیفیت چاپ مطابق با انتظارات شما است یا خیر. علاوه بر آن با تست چاپگر این امکان برایتان فراهم می شود که ایرادات احتمالی دستگاه را شناسایی کرده و به موقع برطرف کنید. مراحل تست پرینت در ورژن های مختلف ویندوز و همچنین سیستم عامل مک متفاوت است. به همین دلیل در ادامه نحوه ارزیابی چاپگر و بررسی کیفیت چاپ را به طور مفصل مورد بررسی قرار خواهیم داد.
منظور از تست پرینتر چیست؟
فرقی نمی کند که کاربر مبتدی یا حرفه ای باشید، در هر صورت باید پیش از آغاز عملیات چاپ وضعیت دستگاه خود را بررسی نمایید. تست پرینتر روش مطمئنی است که از طریق آن می توانید عملکرد ماشین اداری را ارزیابی کنید. به این منظور باید به عنوان نمونه از یک سند پرینت بگیرید تا متوجه میزان کیفیت و وضوح چاپ شوید.
برای مثال با بررسی وضعیت کارتریج می فهمید که ماشین اداری شما برای اجرای فرمان چاپ آماده است یا خیر. علاوه بر آن چاپ آزمایشی اطلاعاتی را درباره نام چاپگر، مدل و ورژن فریمور آن ارائه می دهد. به دست آوردن این اطلاعات مخصوصاً زمانی که نیاز به تعمیر پرینتر داشته باشید، برایتان بسیار کاربردی خواهد بود.
ضرورت یادگیری تست چاپگر
هدف از تست کردن چاپگر این است که مطمئن شوید پرینت سیاه و سفید یا رنگی کیفیت لازم را دارد و انتظارات شما را پوشش می دهد. در واقع این آزمایشات به شما کمک می کند تا به آسانی وضعیت ماشین را بررسی نموده و ایرادات احتمالی آن را شناسایی نمایید. به طور کلی یادگیری تست پرینتر به دلایل زیر حائز اهمیت بسیار زیادی است:
- شناسایی دلایل افت کیفیت چاپ
- بررسی میزان پاشش رنگ روی کاغذ
- ارزیابی سلامت ماشین و پیشگیری از صدمات پرهزینه
- تشخیص علل بروز پیغام های خطا
- جلوگیری از وقوع مشکلاتی مثل جریان نابرابر جوهر
- صرفه جویی در وقت و هزینه با عیب یابی سریع پرینتر
- ارزیابی وضعیت کارتریج و تشخیص به موقع کمبود تونر
- تشخیص به موقع انسداد جوهر در نازل ها
- شناسایی ایرادات احتمالی کارتریج
- پیشگیری از بروز ایراداتی همچون جمع شدن جوهر روی کاغذ
- امکان ارائه مستندات موقع تعمیر پرینتر یا بهره مندی از گارانتی
نکات مهم پیش از تست کردن پرینتر
برای این که بتوانید اطلاعات دقیقی در مورد دستگاه خود به دست آورید، لازم است پیش از تست چاپگر نکات زیر را رعایت نمایید:
- قبل از پرینت گرفتن از صفحه مورد نظر حتماً ماشین اداری را گرم کنید.
- تست پرینتر در صورتی موفقیت آمیز خواهد بود که کاغذ مورد استفاده کیفیت لازم را داشته و با مدل دستگاه شما سازگار باشد.
- مطمئن شوید که محل قرارگیری چاپگر کاملاً خشک است و دمای مناسبی دارد.
- اگر از پرینتر جوهرافشان استفاده می کنید، اطمینان حاصل نمایید که کارتریج به درستی در محل مخصوص خود نصب شده است.
چگونگی تست کردن چاپگر در ویندوز ۱۰
چنانچه ویندوز نصب شده روی رایانه نسخه ۱۰ باشد، می توانید برای اطمینان از کارکرد صحیح چاپگر خود مراحل زیر را انجام دهید:
- وارد منوی Start ویندوز ۱۰ شوید، سپس در فیلد جستجوی آن عبارت Control Panel را تایپ نمایید.
- پس از زدن روی دکمه Enter گزینه Hardware and Sound را برگزینید.
- حالا آیتم Devices and Printers را انتخاب کرده و روی نام پرینتری کلیک کنید که قصد بررسی آن را دارید.
- در ادامه روند تست پرینتر و پس از هدایت به پنجره Properties به تب General مراجعه نمایید.
- نهایتاً برای چک کردن کیفیت سند چاپی روی گزینه Print Test Page بزنید.
نحوه انجام تست پرینت در ویندوز ۸
در ویندوز ۸ نیز این امکان را دارید که با طی کردن روند زیر نتایج مطلوبی از تست پرینت به دست آورید:
- وارد منوی start ویندوز ۸ شوید، سپس به قسمت Control Panel بروید.
- اقدام به جستجوی عبارت Devices and Printers کرده و روی نتیجه مرتبط کلیک کنید.
- نام پرینتر مورد نظر را بیابید و روی آن کلیک راست نمایید. حالا از لیست پدیدار شده آیتم Printer Properties را انتخاب کنید.
- در گام نهایی عبارت Print Test Page را برگزینید تا به عنوان نمونه از یک سند پرینت گرفته شود.
طریقه تست پرینتر در ویندوز ۷
ویندوز ۷ یکی از قدیمی ترین نسخه های ارائه شده از سوی مایکروسافت است. با این حال به شما اجازه می دهد که مطابق دستورالعمل زیر برای تست پرینتر و ارزیابی کیفیت چاپ اقدام کنید:
- وارد منوی Start ویندوز ۷ شوید، پس از آن روی گزینه Control Panel کلیک نمایید.
- آیتم Hardware and sound را انتخاب کرده، سپس عبارت Devices and Printers را جستجو کنید تا لیست دستگاه متصل شده به رایانه را ببینید.
- در فهرست موجود نام پرینتر را بیابید و روی آن کلیک راست نمایید، حالا گزینه Printer Properties را برگزینید.
- در آخر روی عبارت Print Test Page بزنید تا امکان بررسی کیفیت چاپ فراهم شود.
چگونگی تست چاپگر در مک
در کامپیوترهای مک نیز می توانید با طی کردن مراحل ساده زیر کارکرد چاپگر را مورد بررسی قرار دهید:
- پس از ورود به بخش Apple Menu عبارت System Preferences را برگزینید.
- در ادامه روند تست پرینتر روی گزینه Printers and Scanners بزنید تا لیست دستگاه های متصل شده به رایانه ظاهر شود.
- نام چاپگر را انتخاب کنید، سپس روی آیتم Open Print Queue بزنید.
- در مرحله بعد روی گزینه Options and Supplies کلیک نمایید، اینک واژه Utility را انتخاب کنید.
- در آخر برای اعمال دستور چاپ آزمایشی عبارت Print Test Page را برگزینید.
