فرق پرینت و کپی در مواردی مانند کیفیت چاپ، باز تولید رنگ، هزینه، منبع تصویر و… خلاصه می شود. پرینت به فرآیندی می گویند که طی آن یک فایل دیجیتال خاص به صورت نسخه فیزیکی روی کاغذ در می آید. این عملیات با استفاده از دستگاه هایی تحت عنوان پرینتر انجام می گیرد. به این شکل که نخست چاپگر پیغام پرینت را از رایانه دریافت کرده، سپس اطلاعات مربوط به آن را روی برگه درج می کند.
این در حالی است که کپی به ایجاد یک نسخه یکسان فیزیکی از تصاویر یا اسناد اطلاق می شود. در گذشته چنین عملیاتی با استفاده از ماشین های فتوکپی انجام می گرفت. اما در عصر حاضر کپی کردن فایل ها به صورت دیجیتال و از طریق برنامه های مخصوص نیز امکان پذیر شده است. در ادامه مفصلاً به تفاوت کپی با پرینت خواهیم پرداخت تا بتوانید با انتخاب دستگاه مناسب بهره وری خود را افزایش دهید.
فرق پرینت و کپی از جنبه های مختلف
آگاهی از فرق پرینت و کپی به شما کمک می کند تا درک بهتری از فرآیندهای چاپ داشته باشید. علاوه بر آن بتوانید با خریداری دستگاه مناسب با توجه به شرایط کاریتان در هزینه ها و وقت خود صرفه جویی نمایید. به طور کلی هر دو روش برای تکثیر مستندات مورد استفاده قرار می گیرند، اما تفاوت هایی دارند که مهم ترین آن ها عبارتند از:
تفاوت کپی و پرینت در منبع چاپ
برای چاپ اسناد یا مدارک با ماشین فتوکپی ابتدا باید سند اصلی را داخل وسیله قرار دهید. بنابراین می توان گفت دستگاه فتوکپی پروسه چاپ را با استفاده از سند فیزیکی انجام می دهد. این در حالی است که منبع اصلی پرینتر فایل های دیجیتال با فرمت هایی مانند PDF، Word و… هستند.
پشتیبانی چاپگر از فرمت های دیجیتال باعث می شود که انعطاف پذیری بیشتری برای نسخه برداری از تصاویر یا متون داشته باشید. به عنوان مثال می توانید فایل دیجیتال را به دلخواه خود ویرایش کرده یا اسناد را به سرعت و بدون واسطه چاپ کنید.
فرق کپی و پرینت در کیفیت چاپ
بارزترین فرق پرینت و کپی در کیفیت چاپ و باز تولید اسناد است. پرینترهای مدرن امروزی مجهز به قابلیت های پیشرفته ای هستند، به همین دلیل قادرند از انواع فایل ها با بهترین کیفیت رونوشت برداری کنند. دلیل چنین موضوعی این است که چاپ دیجیتال به شما اجازه می دهد تا با تنظیم مواردی مانند وضوح از حداکثر کیفیت بهره مند شوید.
از سوی دیگر ماشین های فتوکپی به نحوی طراحی شده اند که فاکتورهایی نظیر نوع تونر کیفیت چاپ را تحت تاثیر قرار می دهند. بنابراین اگر کیفیت نسخه برداری از تصاویر یا متون برایتان اولویت دارد، بهتر است از چاپگرهای پیشرفته استفاده نمایید.
تفاوت پرینت و کپی در حجم مصرف جوهر
پرینترها برای تکثیر مدارک و عکس ها مقادیر فراوانی جوهر مصرف می کنند. تاثیر این موضوع مخصوصاً زمانی به چشم می آید که رزولوشن و کیفیت چاپ را روی مقادیر بالا تنظیم کرده باشید. فرق پرینت و کپی در اینجا آشکار می شود که ماشین های فتوکپی برای چاپ تعداد زیادی سند نیاز به مقدار کمی جوهر دارند.
تفاوت دستگاه های کپی و پرینتر در قدرت کارکرد
ماشین های فتوکپی هنگام انجام کارهای سنگین و فعالیت های صنعتی حجیم استقامت بیشتری از خود نشان می دهند. بنابراین می توان گفت چنین تجهیزاتی گزینه ای ایده آل برای شرکت ها و ادارات بزرگ محسوب می شوند. در صورتی که پرینترها برای مصارف خانگی و سبک انتخاب مناسبی هستند.
فرق چاپگر و ماشین فتوکپی در حیطه عملکرد
دستگاه های فتوکپی به خوبی از پسِ انجام فعالیت هایی مانند صحافی، سوراخ کاری، فکس و منگنه زدن برمی آیند. بنابراین اگر دائماً به چنین کارهایی نیاز دارید، بهتر است دستگاه فتوکپی را برگزینید. این در حالی است که چاپگرها برای انجام مداوم عملیاتی نظیر چاپ، اسکن و فکس گزینه ای اقتصادی به شمار می روند.
تفاوت دستگاه ها در حجم و سرعت
مورد دیگری که موجب فرق پرینت و کپی شده، حجم و سرعت کار با چاپگر و ماشین های فتوکپی است. امروزه مدل های پیشرفته ای از پرینترهای لیزری روانه بازار شده اند که قادرند با سرعت فوق العاده ای به تکثیر مستندات شما بپردازند. از سوی دیگر در دستگاه های فتوکپی هر یک از اسناد به طور جداگانه پردازش می شوند.
این موضوع می تواند عملیات رونوشت برداری از تصاویر یا مدارک را طولانی و وقت گیر کند. بنابراین در صورت نیاز به تیراژ بالای چاپ، پرینترها به دلیل سرعت بیشتر بهترین انتخاب خواهند بود.
تفاوت ماشین فتوکپی و پرینتر در تعمیر و نگهداری
سرویس و تعمیر پرینتر در بازه های زمانی منظم باعث افزایش طول عمر دستگاه و بهبود کیفیت چاپ می شود. این در حالی است که ماشین های فتوکپی در مقایسه با چاپگرها نیاز به سرویس و نگهداری کمتری دارند.
نقاط تمایز دستگاه ها در نیاز به وسایل جانبی
دستگاه فتوکپی برای تکثیر اسناد و مدارک شما از فناوری کپی الکترواستاتیک استفاده می کند. به این صورت که پرتو لیزر روی سطح کاغذ تابانده می شود تا عکس یا متن مورد نظر به روی برگه انتقال یابد. این فرآیند بدون نیاز به کامپیوتر و تنها با در اختیار داشتن ماشین فتوکپی انجام می گیرد. فرق پرینت و کپی در اینجا است که پرینترها برای چاپ فایل های دیجیتال نیاز به رایانه دارند. بنابراین اگر بودجه کافی برای خرید کامپیوتر ندارید، بهتر است دستگاه کپی را انتخاب کنید.
فرق پرینت با کپی در باز تولید رنگ
پرینترهای رنگی این توانایی را دارند که محتوای مد نظر شما را با رنگ های زنده و دقیق به چاپ برسانند. البته در حال حاضر ماشین های فتوکپی رنگی نیز روانه بازار شده اند، اما از لحاظ دقت رنگ هرگز به پای چاپگرها نمی رسند. بنابراین فرق پرینت با کپی در باز تولید رنگ این است که پرینترها از انعطاف پذیری بیشتری در زمینه کنترل رنگ بهره می برند.
تفاوت ماشین فتوکپی و چاپگر در پشتیبانی از چاپ دو رو
اغلب چاپگرهای مدرن موجود در بازار از فناوری duplex printing پشتیبانی می کنند. یعنی می توانند تصاویر یا متون مد نظر شما را به صورت خودکار در هر دو طرف برگه چاپ نمایند. فرق پرینت و کپی از لحاظ چاپ دو رو به این مورد خلاصه می شود که چنین قابلیتی در دستگاه کپی خودکار نیست. یعنی ممکن است نیاز باشد کاغذ مورد نظر را با دست برگردانید تا محتوا در طرف دیگر آن نیز چاپ شود.
تفاوت کپی با پرینت در هزینه
بررسی تفاوت پرینت و کپی از لحاظ هزینه نشان می دهد که پرینترها برای نسخه برداری از فایل ها در حجم بالا صرفه اقتصادی بیشتری دارند. در حالی که برای اسناد با حجم پایین، کپی هزینه کمتری را به شما تحمیل می کند. البته باید هزینه خریداری تونر یا جوهر نیز در نظر گرفته شود.
پرینت یا کپی، کدام یک را انتخاب کنید؟
انتخاب بین Copy و Print موضوعی است که کاملاً به اولویت ها، شرایط کاری و نیازهای شخصی شما بستگی دارد. با توجه به آنچه که درباره فرق پرینت و کپی بیان شد، برای رونوشت برداری از اسناد فیزیکی بهتر است به سراغ ماشین فتوکپی بروید. همچنین در صورتی که حجم کار شما پایین تا متوسط است، کپی کردن گزینه مناسب تری خواهد بود. چاپگرها نیز سرعت مطلوبی دارند، ضمناً انعطاف پذیری بالایی را در رابطه با تنظیم دقت رنگ ارائه می دهند. از این رو برای چاپ های با کیفیت و در حجم بالا استفاده از پرینتر را توصیه می کنیم.
