اسپولینگ در پرینتر یک مفهوم یا قابلیت است که تاثیر زیادی روی بهینه سازی فرآیند چاپ می گذارد. این فناوری به کاربر اجازه می دهد تا دستورات چاپی را داخل سیستم به صورت پشت سر هم ذخیره کرده و به ترتیب برای پرینتر ارسال کند. اسپولینگ در پرینتر معمولا داخل محیط هایی با چند کاربر یا جهت چاپ اسناد با تعداد بالا مورد استفاده قرار می گیرد.
Spooling در پرینتر مخفف شده عبارت Simultaneous peripheral operations online است. همچنین زمانی شما سراغ بررسی این فرآیند می روید که با پیام هایی مانند: Paused Spooling یا Printer Spooler Service Not Runing مواجه شوید ؛ در واقع چنین مواقعی اجرای فرآیند اسپولینگ به مشکل خورده و برای رفع آن باید اقداماتی انجام دهید. برای تعمیر پرینتر اچ پی در منزل با ما تماس بگیرید.
خطای اسپولینگ یا اسپولر در پرینتر چیست؟
خطای اسپولینگ یا اسپولر در پرینتر معمولاً زمانی رخ می‌دهد که مشکلی در فرآیند مدیریت وظایف چاپ به وجود می‌آید. اسپولینگ به فرآیندی اطلاق می‌شود که در آن، اسناد چاپی به طور موقت در حافظه رایانه یا سرور ذخیره می‌شوند تا چاپگر بتواند آنها را به ترتیب مناسب چاپ کند. این فرآیند باعث می‌شود که چاپگر بتواند چندین وظیفه چاپ را به صورت همزمان مدیریت کند بدون اینکه تداخلی پیش بیاید.
در صورتی که با خطای اسپولر مواجه شوید، ممکن است مشکلی در صف چاپ یا ارتباط بین رایانه و پرینتر وجود داشته باشد. این مشکل معمولاً به دلیل خرابی نرم‌افزار یا پر شدن صف چاپ به وجود می‌آید و برای رفع آن معمولاً باید صف چاپ را پاک کرده یا نرم‌افزار چاپگر را دوباره راه‌اندازی کنید.
نحوه عملکرد اسپولینگ در پرینتر
اگر می خواهید بیشتر با اسپولینگ در دستگاه چاپ آشنا شوید باید دقیق تر نحوه عملکرد این فناوری را بشناسید. به طور کلی حجم حافظه داخلی پرینترها پایین است به همین علت از نرم افزار Spooling استفاده می شود تا بتوان اطلاعات را روی کامپیوتر یا سرور چاپ ذخیره کرد. بدین طریق شما می توانید تعیین کنید که سند مورد نظر به کدام چاپگر ارسال شود ، چه تنظیماتی اعمال گردد و چند نسخه سند چاپ شود. یعنی یک صف از چنین دستوراتی آماده کرده و به ترتیب روی فایل های خود اجرا می کنید.
اسپولر وظایف تعیین شده را به صورت یک فایل با عنوان Spool File روی هارد کامپیوتر یا یک پوشه مخصوص در سرور ذخیره می کند. هنگام مشخص کردن این گزینه کاربر قادر خواهد بود که با کامپیوتر کارهای دیگری انجام دهد و برای اتمام فرآیند چاپ منتظر نماند. اسپولینگ اجازه می دهد سیستم عامل از دستور چاپ آزاد شود تا انجام بقیه امور امکان پذیر گردد.
مزایای اسپولینگ در پرینتر
پشتیبانی از چند کاربر
اولین مزیت اسپولر در پرینتر ، پشتیبانی از چند کاربر است. یعنی در یک محیط چند نفر می توانند با یک پرینتر کارهای چاپی خود را انجام دهند. زیرا همانطور که گفته شد این ویژگی به کاربر اجازه می دهد یک صف چاپ روی سیستم تشکیل دهد و به ترتیب جهت پرینت آنها اقدام کند.
قابلیت سرور چاپ
مزیت دوم اسپولینگ در پرینتر ، قابلیت سرور چاپ است. یعنی اگر حجم کار شما بالا بوده و از سرور استفاده می کنید ، با Spooling می توانید همزمان چندین پرینتر را مدیریت کنید. این امر باعث بهینه سازی منابع و توزیع دستورات چاپ می شود.
افزایش بازدهی
Spooling در پرینتر باعث افزایش بازدهی کار می شود. زیرا دیگر نیازی نیست تا کاربر مدت زیادی برای به چاپ رسیدن اسناد منتظر بماند و می تواند بدون هیچ گونه اختلالی سراغ بقیه امور برود ؛ علاوه بر آن موجب افزایش رضایت مراجعین نیز می گردد.
مدیریت دستورات چاپ
اسپولینگ در پرینتر با تشکیل یک صف چاپ باعث می شود که دستورات طبق اولویت بندی اجرا شوند و حتی هنگام انجام کار مکث صورت گرفته یا برخی اسناد حذف گردند. به عبارت دیگر با چنین ویژگی خیلی راحت می توانید فایل های چاپی خود را مدیریت کنید.
رفع مشکل اسپولر پرینتر
گاهی هنگام چاپ ، خطای اسپولینگ در پرینتر اتفاق می افتد. چنین موردی باعث اختلال روند کاری می شود و برای رفع آن باید امور زیر را انجام دهید:
بررسی صف چاپ
هنگام بروز مشکل برای اسپولینگ در پرینتر ابتدا صف چاپ را بررسی نمایید. چنین کاری به شما کمک می کند تا دستوراتی که باعث تاخیر یا خطا شده اند ، شناسایی کنید. پیشنهاد می کنیم در این مواقع تمامی دستورات حذف و مجدد یک فایل دیگر برای دستگاه بفرستید.
نصب مجدد درایور پرینتر
گاهی علت مشکل داشتن اسپولینگ در پرینتر ، خرابی درایورهای دستگاه است. چنین مواقعی پیشنهاد می کنیم نام پرینتر را از بین بقیه چاپگرها حذف کرده ، سپس جهت دانلود و نصب آخرین نسخه درایور چاپگر مورد نظر اقدام نمایید.
استفاده از تنظیمات ویندوز
جهت رفع مشکل اسپولر پرینتر می توانید از تنظیمات ویندوز طبق مراحل زیر کمک بگیرید:
- در کامپیوتر ، وارد پنجره Print Spooler Properties شوید.
- دکمه های Windows+R همزمان فشار دهید تا پنجره Run باز شود.
- عبارت msc تایپ کرده و Enter بزنید.
- عبارت Print Spooler جستجو کرده سپس روی آن دوبار کلیک کنید.
- اکنون در سمت راست پنجره Services روی پرینت اسپولر کلیک کرده ، سپس از سمت چپ روی گزینه Stop و بعد Start بزنید.
غیر فعال کردن Allow interaction with desktop
اگر برای اسپولینگ در پرینتر شما مشکلی به وجود آمد می توانید طبق مراحل زیر پیش بروید و گزینه مورد نظر غیر فعال کنید:
- وارد پنجره Print Spooler Properties شوید.
- روی تب General بزنید.
- بر روی Startup کلیک کرده و حالت Automatic تنظیم کنید ، سپس Apply بزنید.
- حال وارد تب Recovery شوید.
- تمامی موارد را تغییر داده و Apply بزنید. ( این موارد شامل برداشتن تیک گزینه Allow interaction with desktop می شود.)
- اکنون پنجره Print Spooler Properties با Ok ببندید و سیستم را ریست کنید.
زمان اسپولینگ پرینتر
فرآیند اسپولینگ پرینتر معمولاً تنها چند ثانیه طول می‌کشد. اما اگر پرینتر برای مدت طولانی، به ویژه بیش از چند دقیقه، در حالت انتظار برای اسپولینگ باقی بماند، ممکن است مشکلی در سیستم به وجود آمده باشد. در چنین مواقعی باید اقدامات رفع اشکال را انجام دهید. این اقدامات شامل بررسی و پاک‌سازی صف چاپ، حذف دستورات در انتظار، نصب مجدد درایور پرینتر یا راه‌اندازی مجدد کامپیوتر و پرینتر می‌شود. با انجام این مراحل معمولاً می‌توان مشکل اسپولینگ را برطرف کرد و فرآیند چاپ به حالت عادی باز می‌گردد.
بیشتر بخوانید
