در صورت پخش شدن جوهر در پرینتر مواد چاپ لکه های نامنظمی را روی کاغذ ایجاد می کنند. در این حالت مقادیر زیادی جوهر به هدر می رود، علاوه بر آن کیفیت پرینت کاهش یافته و اسناد ظاهری نامرتب به خود می گیرند. حتی پس از انتشار جوهر بخشی از آن به قطعات داخلی ماشین اداری نفوذ می کند و به آن آسیب می رساند.
در چنین شرایطی به ناچار باید هزینه زیادی را بابت تعمیر پرینتر خود بپردازید. با توجه به شایع بودن این موضوع در ادامه علل پخش شدن جوهر در چاپگر را مورد بررسی قرار خواهیم داد. سپس راه کارهایی را بیان می کنیم تا بتوانید به این مشکل ناخوشایند پایان دهید.
چه عواملی باعث پخش شدن جوهر در پرینتر می شوند؟
عوامل مختلفی از کیفیت پایین کاغذ و جوهر گرفته تا کثیفی هد و… در گسترش یافتن محتویات کارتریج روی برگه تاثیر دارند. به طور کلی عواملی که موجب پخش شدن جوهر در پرینتر می شوند، عبارتند از:
استفاده از جوهر بی کیفیت یا ناسازگار
استفاده از جوهر بی کیفیت و نامرغوب باعث می شود که مواد چاپ در سطح صفحه انتشار پیدا کنند. جوهرهای موجود در بازار معمولاً از نوع Dye Base یا Pigment هستند. به همین دلیل باید قبل از خرید نمونه ای را انتخاب کنید که با مدل ماشین اداری شما سازگار باشد. همچنین برای خرید محصول مد نظر خود به فروشگاه های معتبر مراجعه نمایید. زیرا در صورتی که مواد چاپ تقلبی بوده یا فاقد کیفیت لازم باشند، سلامت پرینتر را در معرض خطر قرار می دهند.
استفاده از کاغذ نامناسب
کاغذهای بی کیفیت با متریال اولیه نامرغوب ساخته می شوند، لذا جوهر را به طور یکنواخت جذب نمی کنند. در صورت استفاده از چنین برگه هایی محتویات کارتریج در سطح صفحه پخش می شود و لکه هایی را به وجود می آورد. از این رو حتماً مشخصات کاغذ را با مدل چاپگر و نوع جوهری که خریداری کرده اید، مطابقت دهید. اقدام مفید دیگری که به رفع اختلال پخش شدن جوهر در پرینتر کمک می کند، استفاده از کاغذهای مخصوص برای چاپگرهای جوهرافشان است. به منظور چاپ عکس نیز تهیه کاغذهای نوع Photo Glossy یا Matte توصیه می شود.
پر شدن مخزن اضافی
فرقی نمی کند که چاپگر شما از نوع لیزری یا جوهرافشان باشد، در هر صورت دارای مخزن مخصوصی به نام سطل آشغال کارتریج است. به مرور زمان این محفظه با جوهر یا تونر اضافه پر می شود. در چنین حالتی اگر برای خالی کردن سطل آشغال کارتریج اقدام ننمایید، احتمالاً جوهر به داخل دستگاه نفوذ می کند. بنابراین پس از چاپ اسناد و مدارک مد نظر خود خواهید دید که محتویات کارتریج روی صفحه پراکنده شده است.
خشک نشدن کاغذ چاپ شده
پس از پرینت گرفتن از اسناد با توجه به نوع چاپ و کاغذ باید اجازه دهید تا برگه مورد نظر کاملاً خشک شود. به عنوان مثال خشک شدن مواد چاپ روی مقوای گلاسه در مقایسه با کاغذهای معمولی به زمان بیشتری احتیاج دارد. ایراد پخش شدن جوهر در پرینتر زمانی پیش می آید که بدون توجه به این مسئله بلافاصله پس از پرینت برگه ها را روی یکدیگر بچینید.
قدیمی بودن درایور چاپگر
درایورهای قدیمی چاپگر با نسخه های جدید سیستم عامل ویندوز یا مک ناسازگار هستند. در چنین شرایطی ماشین عملکرد مناسبی نخواهد داشت، بنابراین دور از انتظار نیست که با ایراداتی مانند منتشر شدن جوهر در سطح برگه مواجه شوید. برای برطرف کردن این مشکل کافی است درایور دستگاه را مطابق مراحل زیر آپدیت نمایید:
- نخست مدل دقیق پرینتر را پیدا کرده و یادداشت کنید، سپس وارد سایت اصلی سازنده محصول شوید.
- بعد از مراجعه به وب سایت رسمی برند سازنده در کادر جستجوی آن مدل چاپگر وارد کنید.
- حالا نسخه سیستم عامل رایانه ای را برگزینید که قصد دارید درایور را روی آن نصب نمایید.
- در گام بعدی فایل مربوط به درایور را دانلود کرده و روی کامپیوتر خود اجرا کنید.
- نهایتاً رایانه را ریستارت نمایید و بررسی کنید که مشکل پخش شدن جوهر در پرینتر برطرف شده یا خیر.
نشتی کارتریج یا خرابی آن
اگر کارتریج به درستی نصب نشده یا عمر مفید آن به اتمام رسیده باشد، بدون شک شاهد گسترش یافتن جوهر در سطح کاغذ خواهید بود. وارد شدن ضربات مکانیکی به کارتریج نیز در پاشش محتویات آن روی برگه تاثیر بسزایی دارد. در صورتی که به نشتی کارتریج یا خرابی آن شک دارید، ابتدا چاپگر خاموش نمایید، سپس دوشاخه آن را از برق بکشید.
در گام بعدی درب دستگاه را باز کنید و کارتریج را از جایگاه مخصوص آن بیرون بیاورید. حالا بدنه کارتریج را ارزیابی کنید و مطمئن شوید که فاقد ترک خوردگی است. چنانچه کارتریج آسیب دیده باشد، لازم است برای تعویض آن با کارشناسان نمایندگی اچ پی تماس بگیرید.
کثیف شدن هد پرینتر
عامل دیگری که پخش شدن جوهر در پرینتر را به دنبال دارد، کثیفی هد دستگاه است. هنگامی که بخشی از مایعات کارتریج روی هد باقی می ماند، به سطح برگه منتقل می شود. در این حالت پس از چاپ اسناد و مدارک لکه های نامنظمی را در سرتاسر آن مشاهده خواهید کرد. برای خاتمه دادن به چنین مشکلی تنها کافی است هد چاپگر را تمیز کنید، سپس از فایل های مد نظر خود پرینت بگیرید.
تراز نبودن سطح زیرین چاپگر
اگر چاپگر روی یک سطح هموار قرار نگرفته باشد، هنگام چاپ مقداری از جوهر روی کاغذ منتشر می شود. برای پیشگیری از این مسئله بهتر است ماشین اداری خود را روی سطوح صاف مانند میز کار بگذارید.
به هم خوردن تنظیمات پرینتر
چنانچه از حالت چاپ پایین استفاده کنید، احتمال دارد در اثر خشک نشدن جوهر بخشی از آن روی برگه پاشیده شود. اعمال تنظیمات اشتباه در رابطه با نوع چاپ و حجم مصرف جوهر نیز در این مسئله دخالت دارند. در چنین وضعیتی برای رفع اختلال پخش شدن جوهر در پرینتر کافی است تنظیمات دستگاه را مطابق مراحل زیر تغییر دهید:
- برنامه مربوط به چاپ را اجرا کنید و وارد بخش تنظیمات پرینتر شوید.
- اکنون آیتم کیفیت چاپ را از حالت Draft به وضعیت Best تغییر دهید. در صورت تمایل به جای این گزینه می توانید عبارت High را نیز برگزینید.
- اگر فایل مورد نظر یک عکس است، کیفیت چاپ را روی حالت Matte بگذارید. البته گزینه Photo نیز کیفیت قابل قبولی را برای پرینت گرفتن از تصاویر ارائه می دهد.
- حالا نوع کاغذ را انتخاب کرده، پس از آن متناسب با فایل میزان وضوح چاپ را تعیین کنید.
- نهایتا فرمان چاپ عکس یا سند را صادر نمایید.
استفاده ناصحیح از اسپری تثبیت کننده
امروزه باب شده که بسیاری از افراد برای تثبیت جوهر روی کاغذ از اسپری های مخصوص استفاده می کنند. این در حالی است که استفاده ناصحیح از اسپری تثبیت کننده می تواند به پخش شدن جوهر در پرینتر بیانجامد. برای استفاده اصولی از اسپری بهتر از آن را به صورت یک لایه نازک و یکنواخت روی برگه بپاشید. همچنین بهتر است این کار را از فاصله ۳۰ الی ۴۰ سانتی متری انجام دهید. در نهایت چند دقیقه منتظر بمانید تا لایه ماده تثبیت کننده کاملاً خشک شود.
نکته: به منظور پیشگیری از بروز مشکلات احتمالی تنها باید از اسپری هایی استفاده کنید که مخصوص چاپگرهای جوهرافشان طراحی شده اند. همچنین قبل از پاشیدن لایه تثبیت کننده اطمینان حاصل نمایید که جوهر روی کاغذ کاملاً خشک شده است.
