متاسفانه بسیاری از کاربران ماشین های اداری از اهمیت تخلیه سطل آشغال کارتریج غافل هستند. در حالی که این اقدام ضمن حفظ سلامت پرینتر و کمک به افزایش عمر مفید آن بر عملکرد مطلوب دستگاه نیز تاثیرگذار است. پرینترهای لیزری دارای بخشی به نام ظرف زباله هستند که تونرهای اضافه را نگهداری می کند. حال اگر این محفظه در بازه های زمانی منظم خالی نشود، پودرهای اضافه وارد قطعات داخلی ماشین می شوند و عملکرد آن را مختل می نمایند.
تونرهای انباشته شده همچنین هد چاپ را کثیف می کنند و منجر به صرف هزینه زیاد جهت شارژ کارتریج اچ پی می شوند. این در حالی است که تخلیه سطل زباله کارتریج از انباشته شدن پودرهای اضافه ممانعت به عمل می آورد. بنابراین مشکلاتی مانند خرابی دستگاه یا کاهش کیفیت چاپ را تجربه نخواهید کرد.
ضرورت تخلیه سطل آشغال کارتریج
تخلیه سطل آشغال کارتریج از انسداد مسیر تونر پیشگیری می کند، از این رو عملکرد دستگاه را به میزان قابل توجهی بهبود می بخشد. به طور کلی خالی کردن مرتب ظرف زباله پرینتر مزایای بسیاری دارد که تعدادی از آن ها عبارتند از:
افزایش طول عمر چاپگر و جلوگیری از خرابی آن
تخلیه سطل زباله Cartridge تاثیر بسزایی در حفظ کارایی پرینتر و جلوگیری از خرابی زود هنگام آن دارد. بنابراین هزینه های مربوط به تعمیر و نگهداری دستگاه را تا حد زیادی کاهش می دهد. البته لازم است تخلیه ظرف آشغال در نهایت دقت و به طور اصولی انجام گیرد تا چاپگر صدمه نبیند. به همین دلیل در صورتی که تجربه کافی ندارید، برای سرویس دستگاه خود از متخصصان نمایندگی اچ پی درخواست کمک کنید.
بهبود کیفیت چاپ
در صورت پر شدن سطل زباله کارتریج کیفیت چاپ تحت تاثیر قرار می گیرد. برای مثال ممکن است خطوط افقی پررنگی را روی سند مورد نظر مشاهده نمایید یا وضوح چاپ به اندازه کافی نباشد. به همین دلیل ضروری است هر چند وقت یک بار نسبت به تخلیه سطل آشغال کارتریج اقدام کنید تا عملکرد پرینتر را مختل نکند.
از کجا بفهمید که چاپگر دارای سطل آشغال است؟
برای بررسی این موضوع که چاپگر شما دارای ظرف مخصوص جمع آوری تونرهای اضافه است یا خیر، می توانید از راه کارهای زیر کمک بگیرید:
ارزیابی ظاهر پرینتر
نخست درب پرینتر را باز کنید و نگاهی به داخل آن بیندازید. وجود یک محفظه دیگر در کنار کارتریج یا مکانیزم چاپ نشان می دهد که ماشین مورد نظر به سطح آشغال مجهز شده است.
مطالعه دفترچه راهنمای چاپگر
معمولا صفحاتی از دفترچه راهنمای پرینتر به معرفی اجزای مختلف دستگاه و کارکرد هر یک از قطعات اختصاص داده می شود. بنابراین راه دیگر این است که دفترچه راهنمای چاپگر را مطالعه نمایید تا مطمئن شوید که از قابلیت سطل آشغال پشتیبانی می کند یا نه.
مراجعه به وب سایت سازنده اصلی
سومین روش این است که وارد وب سایت سازنده اصلی چاپگر شوید، سپس به جستجوی مدل دستگاه خود بپردازید. با این اقدام ساده اطلاعات جامعی در مورد مشخصات ماشین اداری مورد نظر در اختیار شما قرار داده می شود.
چه موقع نسبت به تخلیه سطل زباله کارتریج اچ پی اقدام نمایید؟
برخی از پرینترها دارای قابلیت هایی هستند که زمان تخلیه سطل آشغال کارتریج را به کاربر یادآوری می نمایند. به طور کلی توجه به نشانه های زیر به شما کمک می کنند تا از فرا رسیدن زمان خالی شدن ظرف زباله چاپگر مطلع شوید:
کاهش کیفیت چاپ
اگر اخیراً کیفیت چاپ اسناد به طور چشمگیری کاهش یافته، به احتمال زیاد سطل زباله Cartridge پر شده است.
ظهور پیغام خطا روی نمایشگر دستگاه
چاپگرهای لیزری مدرن پر شدن ظرف آشغال را با ظهور ارور روی صفحه نمایش ماشین به اطلاع کاربر می رسانند.
روشن شدن یا چشمک زدن چراغ هشدار
بعضی از پرینترها مجهز به نوعی چراغ LED هستند که در صورت پر شدن ظرف زباله روشن شده یا به حالت چشمک زن در می آید.
مراجعه به دفترچه راهنما
در دفترچه راهنمای ماشین نیز معمولاً اطلاعات مفصلی درباره نحوه تشخیص زمان پر شدن سطل آشغال کارتریج آورده می شود.
مراحل تخلیه سطل آشغال کارتریج
فرآیند خالی کردن ظرف زباله کارتریج حساسیت های خاص خود را دارد و هرگونه بی دقتی در انجام کار سلامت دستگاه را به مخاطره می اندازد. در چنین شرایطی به اجبار باید هزینه مضاعفی را جهت تعمیر چاپگر و سرویس مجدد آن بپردازید. به همین دلیل سعی کنید تخلیه سطل آشغال کارتریج را به تیم زبده و کارکشته نمایندگی بسپارید. با این حال اگر اصرار دارید سطل زباله پرینتر را به تنهایی خالی کنید، می توانید مراحل زیر را انجام دهید:
قطع ارتباط چاپگر با برق
پرینتر را خاموش نمایید و دو شاخه آن را از برق بکشید، سپس منتظر بمانید تا قطعات داخلی دستگاه مقداری خنک شوند.
آماده سازی محیط کار
مسلماً برای تخلیه ظرف زباله کارتریج با پودر تونر سروکار دارید که این موضوع می تواند منجر به کثیف شدن محیط شود. از این رو فضایی را برای سرویس دستگاه خود انتخاب کنید که فاقد فرش یا موکت باشد. اگر در محل کار هستید، می توانید روی وسایل اتاق را با یک پارچه بپوشانید تا کثیف نشوند.
انتخاب لباس مناسب
پیش از آغاز کار حتماً دستکش بپوشید و اگر ریه های حساس دارید ماسک بزنید. همچین از لباسی استفاده کنید که کهنه باشد؛ چون ممکن است مجبور شوید آن را دور بیندازید.
خارج کردن ظرف زباله کارتریج
در این مرحله به سراغ تخلیه سطل آشغال کارتریج بروید. با توجه به مدل پرینتر شما ممکن است نحوه خارج کردن ظرف زباله دستگاه اندکی متفاوت باشد. به طور کلی در اکثر مدل ها باید درب چاپگر را باز کنید تا کارتریج و سایر بخش های وسیله دیده شوند. اکنون سطل زباله را که معمولاً در کنار محفظه پودر تونر قرار گرفته است، با احتیاط خارج کنید.
تمیز کردن سطل آشغال
حالا باید سطل آشغال کارتریج را داخل یک کیسه پلاستیکی قرار دهید و ضامن روی آن را باز نمایید. این کار باعث می شود که پودرهای انباشته شده در مخزن آزاد شده و به کیسه پلاستیکی انتقال پیدا کنند. بهتر است که محفظه را چندین بار تکان دهید تا بقایای پودر تونر نیز به طور کامل از ظرف آشغال خارج شوند.
برگرداندن سطل آشغال کارتریج به محل قبلی آن
سطل آشغال کارتریج را به حالت اول برگردانید، سپس ضامن روی آن را با دقت ببندید. اکنون برای این که مطمئن شوید هیچ پودری روی بدنه ظرف زباله باقی نمانده، تمام سطوح خارجی آن را پاک کنید. پس از اتمام مراحل تخلیه سطل آشغال کارتریج محفظه را در محل مخصوص خود قرار دهید و درب دستگاه را ببندید. اکنون به عنوان نمونه از یک سند پرینت بگیرید تا مطمئن شوید که همه چیز مرتب بوده و کیفیت چاپ مطابق انتظارات شما است.
